Vedtatt på stiftelsesmøtet den 19. april 2005 og revidert på årsmøtene 7. mars 2016 og 19. mars 2025.
§ 1 – FORMÅL
Laget har til formål å fremme interessen for lokalhistorie og kulturvern, samle inn og ta vare på alt som har betydning for Nord-Odals historie og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene. Eventuelle overskudd av virksomheten kan – etter vedtak av styret – benyttes til tiltak som fremmer kultur- og idrettslivet i bygda.
§ 2 – VIRKSOMHET
Laget kan
- Utgi historiske og/eller litterære trykksaker med tilknytning til Nord-Odal
- Arrangere møter, kurs, ekskursjoner, registreringer, innsamling av muntlig tradisjon, musikk, målføre, stedsnavn, fotografier og annet stoff av historisk interesse
- Arbeide for vern av fornminner og kulturminner av alle slag i kommunen
§ 3 – MEDLEMMER
Medlemmer av laget er
- Årsmedlemmer som betaler den fastsatte kontingent
- Æresmedlemmer etter § 8
Kontingenten blir fastsatt av årsmøtet. Utmelding av laget må skje skriftlig.
§ 4 – STYRET
Laget skal ledes av et styre på 6 medlemmer med 3 varamedlemmer.
Årsmøtet velger:
- Leder og styremedlemmer for 2 år
- 2 revisorer for 2 år
- Valgnemnd på 3 medlemmer for 2 årInnen styret velges nestleder ogt sekretær. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret blir sammenkalt av lederen. Styremedlemmene skal få innkalling minst 3 dager før møtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Styret kan utpeke nemnder til å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver. Varamedlemmene innkalles til styremøtene. Styrets leder har retten til å opptre utad på vegne av enheten og forplikte den ved sin underskrift.
§ 5 – ØKONOMI
Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand. Dersom laget tar opp lån for å få gjennomført én eller flere saker, vil juridisk ansvarlig person være lederen eller den som styret utpeker.
§ 6 – ÅRSMØTE
Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar. Det skal kunngjøres i lokalpressen eller direkte per brev/e-post til medlemmene med 14 dagers varsel. Årsmøtet skal behandle:
- Årsmelding
- Revidert regnskap
- Valg
- Kontingentfastsettelse
- Innkomne forslag
Alle som møter personlig og som har betalt kontingent for siste år, kan stemme. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være innkommet til styret senest 8 dager i forvegen.
§ 7 – EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret bestemmer det eller når 10 stemmeberettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er annonsert i innkallingen.
§ 8 – ÆRESMEDLEMMER
Årsmøtet kan velge æresmedlemmer etter forslag fra styret.
§ 9 – VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer kan foretas på årsmøtet med 2/3 flertall. Forslag til endringer skal sendes medlemmene med 14 dagers varsel.
§ 10 – OPPLØSNING
Oppløsning av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter beslutter det med minst 2/3 flertall.